В статье описаны три органайзера: Task Coach, EssentialPIM, С-Organize, которые можно рекомендовать пользователям для эффективного планирования ежедневных дел.
Как известно, чтобы успешно справляться с выполнением дел, свой день нужно правильно спланировать. И это одинаково касается как бизнесменов, так и домохозяек.
И если вы ведете активный образ жизни, то чтобы всегда держать
под контролем свои встречи, поездки и другие предполагаемые события есть смысл воспользоваться специальными программами органайзерами.
Task Coach
Тем, кто ценит в программе прежде всего функциональность, а не внешнее оформление, стоит обратить внимание на ежедневник Task Coach со скромным, но хорошо продуманным интерфейсом, в котором нет ничего лишнего.
Принцип работы в этой программе сводится к созданию списка задач и отметок о их выполнении. Все задачи, естественно, сортируются по датам, а также по другим предусмотренным категориям. К любой задаче вы можете написать довольно развернутое пояснение и, самое главное, добавить вложение.
Также разработчиками предусмотрен и счетчик, который проинформирует вас о сроках выполнения и оставшемся времени до запланированного завершения задачи. Поддерживается Task Coach экспорт данных в XML и HTML.
Если вам ежедневно нужно сделать всего несколько записей-напоминаний и вы не хотите устанавливать громоздкую платную программу, Task Coach может стать для вас оптимальным вариантом, тем более, что есть версии этого ежедневника не только для Windows, но и для Mac OS X, Linux, а также для устройств iPhone и iPad.
EssentialPIM — условно-бесплатная программа, предоставляющая пользователю огромные возможности для планирования своих дел. В данное приложение, кроме обычных функций органайзера, входит инструмент синхронизации почтовых аккаунтов, а также услуги удаленного сервера, для хранения всех данных программы.
Набор инструментов приложения предполагает множество вариантов сортировки задач по категориям, а также возможность одновременно просматривать список задач и сделанные вами заметки. Для каждой задачи в зависимости от степени ее важности предусмотрен цвет выделения.
Кроме счетчика, информирующего о времени, оставшемся до окончания запланированного события, есть и система напоминаний. Также, выполняя ежедневные дела и отмечая их в программе, вы будете видеть сколько задач выполнено, а сколько еще осталось в процентном выражении.
Программа имеет платную и бесплатную версии. Последняя имеет ряд ограничений, но вполне пригодна для использования. Также на официальном сайте доступен для скачивания портативный вариант программы.
С-Organizer – красивый и многофункциональный органайзер, единственным недостатком которого является отсутствие полноценной бесплатной версии. Приложение выполнено в двух вариантах: Pro и Lite. Чтобы ознакомиться с их возможностями пользователю предоставляется бесплатный период в 30 дней.
Интерфейс обеих версий продуман до мелочей, и хотя даже версия Pro не имеет всех функций, которые можно найти в EssentialPIM, она содержит все необходимое и освоиться в ней намного проще.
Работа в приложении осуществляется с помощью переключения между вкладками: задачи, календарь, пароли, заметки, события, контакты. Все задачи легко отсортировать по категориям, датам, важности и другим предусмотренным критериям.
Для любого события вы можете установить специальный напоминающий сигнал, также вы можете узнать и о проценте выполненных на данный момент задач. Два раздела программы предназначены для хранения всевозможных паролей и контактов, что конечно является дополнительным плюсом программы. Прекрасно реализована вкладка Календарь, которая позволяет планировать и держать под контролем все предстоящие события текущего дня.
Конечно, перечень подобных программ не ограничивается только тремя, описанными в этом обзоре. При выборе органайзера нужно проанализировать интенсивность вашей деловой активности и в зависимости от этого, вы сможете выбрать или несложную программу, типа Task Coach, или многофункциональный менеджер личной информации, наподобие EssentialPIM.
К сожалению, дел на три органайзера набрать очень сложно.