Значение информации в современном высокотехнологичном мире трудно переоценить.
Обладание ею приравнивается к владению материальными ценностями.
Особо важен своевременный обмен информацией, точнее скорость обмена.
Наиболее приспособленным для этой цели является интернет, с его неограниченными возможностями.
Только интернет может обеспечить предварительное согласование вопросов на всех стадиях ведения переговоров, без проведения личных встреч, за исключением заключительной стадии – подписания документов.
Однако, с появлением электронной подписи, имеющей весьма высокую защиту от подделки, это тоже стало реальностью.
В отличие от телефонной связи, использование бесплатной интернет-программы Skype (Скайп) даёт возможность не только разговаривать с собеседником, но и видеть его изображение на экране неограниченного размера.
Что в свою очередь является, в определённой степени, гарантией достоверности получаемой информации.
К следующему удобству можно отнести организацию многосторонних переговоров, когда каждая из сторон находится в удобном для неё месте, чем исключается физический контакт, возможный при появлении разногласий, и обеспечивается необходимая безопасность.
Очередную выгоду предоставляет программа ICQ (названная «Асей»).
Пользуясь ей, любой участник переговорного процесса, в том числе и проводимого в режиме реального времени, может конфиденциально общаться с другим участником. Эта программа может служить и своеобразным блокнотом, поскольку сохраняет всю переписку.
Ещё одно преимущество заключается в следующем: при значительной разнице в часовых поясах сторона, принявшая решение, может сообщить о нём, отправив электронное письмо или сообщение в Skype или ICQ. Эти сведения будут получены другой стороной в удобное для неё время.
При небольших суммах сделок оплата за товары и услуги может быть произведена одновременно с заключением договора, с использованием электронных платёжных систем.